Branche: Sozialer Dienstleister
Unternehmensgröße: ≈ 500 Mitarbeiter
Projekt: Umstellung des Kostenstellenreportings auf Deckungsbeitragsrechnung
Projektkurzbeschreibung: Nach Umstellung des Kostenstellenreportings auf eine Deckungsbeitragsrechnung konnten bestimmte SAP Berichte nicht mehr verwendet werden. Daher wurde ein MS Excel basiertes Kostenstellenreporting entwickelt, welches Kostenstellen-Kostenarten-Salden für Plan- und Istwerte aus SAP verarbeitet, wobei die Steuerung der Kostenstellen-Kostenartenhierarchien im Excel-Reporting erfolgt. Dies bringt eine höhere Flexibilität weil keine Anpassungen am SAP System erforderlich sind.
Eingesetzte Kompetenzen: MS Excel, PowerQuery, SAP, Deckungsbeitragsrechnung
Zeitraum: Mitte 2025
Branche: Sozialer Dienstleister
Unternehmensgröße: ≈ 500 Mitarbeiter
Projekt: Modernisierung der Wirtschaftsplanung inkl. Stellenplanung
Projektkurzbeschreibung:
- Umstellung aller Teilpläne auf MS Excel
- Verknüpfung aller Teilpläne in einen Gesamtplan
- Vermeidung von Datendoppelerfassung
- Zentrale Stammdatenhaltung
- Integrierte Fehlerüberprüfung
- Hochautomatisierte Personal- bzw. Stellenplanung bei der die händisch zu erfassenden Daten auf ein Minimum reduziert wurden
Eingesetzte Kompetenzen: MS Excel, PowerQuery, SAP, Unternehmensplanung, Personalcontrolling
Zeitraum: Erste Umstellung 2013 – seitdem jährliche Updates mit Verbesserungen und Nutzung neuer Funktionen bei Wechsel der Officeversion
Branche: Sozialer Dienstleister
Unternehmensgröße: ≈ 500 Mitarbeiter
Projekt: Vodafone-SAP Schnittstelle
Projektkurzbeschreibung: Erstellen einer Datei, mit der von Vodafone bereitgestellte Telefonie-Datensätze automatisch in eine SAP-Importvorlage transformiert werden
Eingesetzte Kompetenzen: MS Excel, PowerQuery, SAP
Zeitraum: ab 2022 mit laufenden Anpassungen
Branche: Forschungsinstitut
Unternehmensgröße: ≈ 140 Mitarbeiter
Projekt: Neuaufsetzen der Kostenrechnung mit Addison
Projektkurzbeschreibung: Vom Rechnungshof beanstandete Mängel im Kostenrechnungssystem wurden durch eine grundlegende Neukonzeption der Kostenrechnung beseitigt.
Eingesetzte Kompetenzen: Addison Rechnungswesen, Addison Kostenrechnung, Interne Verrechnung, Betriebsabrechnung, Kostenstellenrechnung, Kostenträgerrechnung
Zeitraum: ab 2022 mit laufenden Anpassungen
Branche: Forschungsinstitut
Unternehmensgröße: ≈ 140 Mitarbeiter
Projekt: Interimscontrolling
Projektkurzbeschreibung: eine kurzfristig entstandene Vakanz im Controlling wurde für einen Zeitraum von ca. 9 Monaten überbrückt. In diesem Zeitraum wurden Monatsabschlüsse, Quartalsabschlüsse, ein Jahresabschluss, die Wirtschaftsplanung, das Projektcontrolling sowie weitere dem Controlling zugeordnete Aufgaben selbständig übernommen
Eingesetzte Kompetenzen: Monatsabschluss, Jahresabschluss, Umsatzeuer, Wirtschaftsplanung, Addison Rechnungswesen, Addison Kostenrechnung, Excel, PowerQuery, Personalcontrolling
Zeitraum: ≈ Juni 2023 – März 2024
Branche: Forschungsinstitut
Unternehmensgröße: ≈ 140 Mitarbeiter
Projekt: Optimierung des Projektcontrollings
Projektkurzbeschreibung: Entwicklung von MS Excel / PowerQuery basierten Tools, um das Projektcontrolling zu verbessern; zum einen hinsichtlich der Bereitstellung von Istdaten, zum anderen hinsichtlich des Projektforecasts; hierzu werden unterschiedliche Auswertungen aus Addison mit Hilfe von PowerQuery in eine zentrale Auswertungsdatei eingelesen
Eingesetzte Kompetenzen: Projektcontrolling, Addison Kostenrechnung, Addison Lohn, MS Excel, PowerQuery, Personalcontrolling
Zeitraum: ab 2023 mit laufenden Anpassungen
Branche: Baunebengewerbe
Unternehmensgröße: ≈ 30 Mitarbeiter
Projekt: Aufbau eines Unternehmenscontrollings
Projektkurzbeschreibung: Entwicklung von MS Excel + MS Access basierten Instrumenten, die das gesamte Spektrum des Unternehmenscontrollings abbilden:
- BWA für mehrjährige monatliche Plan-Ist-Vergleiche mit Kennzahlenbildung; mit Schnittstelle zum Einlesen der Lexware-Susa für die Istdaten; mit Erfassung von Statistikwerten für die Kennzahlenbildung
- Auslesen von Statistikwerten aus dem vorhandenen ERP
- Investitionsplanung mit Zins- Tilgungs- und AfA Plänen
- Liquiditätsplanung mit Integration von Investitions- und BWA Planung sowie OP-Daten
Eingesetzte Kompetenzen: BWA, Kennzahlen, Finanzmathematik, MS Excel, MS Access, ODBC, Liquiditätsplanung,
Zeitraum: ab 2011 mit laufenden Anpassungen
Branche: Baunebengewerbe
Unternehmensgröße: ≈ 30 Mitarbeiter
Projekt: Aufbau einer Auftragsnachkalkulation
Projektkurzbeschreibung: Entwicklung einer MS Access basierten deckungsbeitragsorientierten Auftragsnachkalkulation. Die Auftragsdaten (Stamm- und Bewegungsdaten) werden weitestgehend per ODBC Schnittstelle zum ERP (SAGE) automatisiert erzeugt; dennoch gibt es für den Benutzer die Möglichkeit, Daten händisch zu korrigieren
Eingesetzte Kompetenzen: MS Access, ODBC, Nachkalkulation, Deckungsbeitragsrechnung
Zeitraum: ab 2011 mit laufenden Anpassungen bis ca. 2023 (danach konnte die Auftragsnachkalkulation mit einem neuen ERP direkt im Programm dargestellt werden)
Branche: MSR-Technik
Unternehmensgröße: ≈ 50 Mitarbeiter
Projekt: Externes Controlling
Projektkurzbeschreibung:
- Aufbau und Pflege eines Reportings in MS Excel mit Schnittstellen zum vorhandenen ERP
- Erstellen der monatlichen BWA mit rollierender Vorschau und Plan-Ist-Vergleich
- Erstellen der Jahresplanung gemeinsam mit dem Kunden
- Laufende Bewertung der Halbfertigen Arbeiten
- Unterstützung bei der Bewertung weiterer abschlussrelevanter Bilanzpositionen (Rückstellungen, Inventur, Abgrenzungsposten)
- Entwicklung von MS Excel basierten Tools für Umsatz- und Projektauswertungen sowie für die Liquiditätsplanung
- Statistische Meldungen, z.B. Investitionserhebung, Kostenstrukturerhebung, Arbeitskostenerhebung
Eingesetzte Kompetenzen: MS Excel, MS Access, ODBC, Powerbird, BWA, Unternehmensplanung, Liquiditätsplanung, Halbfertige Arbeiten, Monatsabschluss, Jahresabschluss
Zeitraum: seit ca. 2013
Branche: Spedition + Transport
Unternehmensgröße: ≈ 140 Mitarbeiter (Gruppe)
Projekt: Externes Controlling
Projektkurzbeschreibung:
- Erstellen von Erlös- und Kostenauswertungen
- Abstimmung von Speditionsdaten mit Daten aus der Buchhaltung / Kostenrechnung
- Ermittlung von Statistikwerten und Kennzahlen
- Plausibilitätsprüfung der Monatsabschlüsse
- Ergebnishochrechnungen
Eingesetzte Kompetenzen:
Speditionscontrolling, BWA, Monatsabschluss, Kostenrechnung, MS Excel, PowerQuery, ODBC, Addison Rechnungswesen, Addison Kostenrechnung
Zeitraum: seit ca. 2012
Branche: Spedition + Transport
Unternehmensgröße: ≈ 140 Mitarbeiter (Gruppe)
Projekt: Neuaufsetzen der Kostenrechnung mit Addison
Projektkurzbeschreibung:
Zusammen mit einer Unternehmensberatung wurde die Kostenrechnung in Addison neu konzipiert.
- Mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung
- Profitcenterrechnung mit Vorkostenstellen, die auf Endkostenstellen umgelegt werden
- Konsolidierung mehrerer Mandanten in einem eigenen Konsolidierungsmandant
Eingesetzte Kompetenzen: Addison Rechnungswesen, Addison Kostenrechnung, Konsolidierung, Interne Verrechnung, Umlagen, Stufenleiterverfahren, Deckungsbeitragsrechnung
Zeitraum: 2010 – 2012 mit laufender Datenpflege bis heute
Branche: Spedition + Transport
Unternehmensgröße: ≈ 100 Mitarbeiter (Endkunde)
Projekt: Erstellen einer deckungsbeitragsbasierten BWA mit Ergebnisanalyse
Projektkurzbeschreibung:
Für eine Unternehmensberatung wird monatlich für deren Endkunden anhand der Agenda Summensaldenliste sowie mehrerer Statistikwerte eine kennzahlen- und deckungsbeitragsorientierte BWA in Excel und in Form einer Powerpointpräsenation eine Ergebnisanalyse erstellt
Eingesetzte Kompetenzen: MS Excel,MS Powerpoint, Deckungsbeitragsrechnung, BWA, Speditionscontrolling
Zeitraum: 2019 – Ende 2025
Branche: Gebäudetechnik
Unternehmensgröße: ≈ 500 Mitarbeiter (Gruppe)
Projekt: Unternehmenscontrolling mit SWOT
Projektkurzbeschreibung:
Einrichtung und laufende Pflege des Unternehmenscontrollings mit SWOT (aktuelle Version: 7)
Eingesetzte Kompetenzen: SWOT Co, SWOT PE, ODBC, BAB, Profitcenterrechnung, Cash-Flow-Berechnung, Investitionsplanung, Unternehmensplanung, Personalcontrolling
Zeitraum: seit ca. 2015
Branche: Gebäudetechnik
Unternehmensgröße: ≈ 500 (Gruppe)
Projekt: Externes Controlling
Projektkurzbeschreibung:
Über viele Jahre hinweg wird der Kunde in fast allen Controllingbereichen unterstützt
- BWA
- Unternehmensplanung
- Projektcontrolling
- Personalcontrolling
- Cash-Flow-Rechnung
- Kostenanalysen
- Ermittlung von abschlussrelevanten Bewertungspositionen: Halbfertige, Inventur, Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungsposten, Wertberichtigungen
- Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Statistische Meldungen (u.a. Kostenstrukturerhebung, Arbeitskostenerhebung, Monats- und Jahresberichte im Ausbaugewerbe, Umweltbezogene Meldungen)
Eingesetzte Kompetenzen: alle
Zeitraum: seit 2007 (davor ca. 5 Jahre im Angestelltenverhältnis)
Branche: Pflegeheimbetreiber
Unternehmensgröße: ≈ 15.000 Mitarbeiter (Gruppe)
Projekt: Tarifmigration
Projektkurzbeschreibung: für einen großen Pflegeheimbetreiber wurden Instrumente entwickelt, um die korrekte und rechtssichere Migration mehrerer tausend Mitarbeiter vom alten ins neue Tarifsystem zu gewährleisten. Dazu wurden Daten aus dem Lohnabrechnungssystem extrahiert und in MS Excel weiterverarbeitet.
Eingesetzte Kompetenzen: Power Query, MS Excel, Loga, Personalcontrolling
Zeitraum: Mai – September 2022
Branche: Elektroanlagenbau
Unternehmensgröße: ≈ 150 Mitarbeiter (Gruppe)
Projekt: BAB
Projektkurzbeschreibung: ein alter, in Papierform existierender BAB, wurde komplett überarbeitet und auf die neueste Excelversion umgestellt. In einem mehrstufigen Umlageverfahren werden Verrechnungspreise für die verschiedenen Abteilungen ermittelt. Die zu Grunde liegenden Kostenwerte sind mit den Summensaldenliste des Unternehmens abgestimmt und um kalkulatorische Werte korrigiert.
Eingesetzte Kompetenzen: MS Excel, BAB, Stufenleiterverfahren
Zeitraum: seit Ende 2020 mit laufenden Aktualisierungen